タグ: 事務長代行

  • クリニック経営必須!どんな院長がスタッフから好かれる!?

    クリニック経営必須!どんな院長がスタッフから好かれる!?

    皆さまこんにちは。
    本日は原嶋企画に所属する看護師Aがnote投稿に初挑戦です!
    代表原嶋とは少し違う視点で投稿が出来たらと思います。

    さて、本日の題材は

    『どんな院長がスタッフから人気なの!?』

    にさせて頂きました。
    何故この題材を挙げたかというと、スタッフの定着、安定がクリニック経営を左右するといっても過言では無いからです。

    ※大前提として看護師Aは院長先生方を大尊敬しております。
    より良いクリニックにするためには必ずスタッフの協力が
    必須なためこの記事を投稿します。

    1.スタッフから好かれることのメリットは!?

    ①職場の雰囲気が良くなる

    スタッフと院長の関係が良好だと、職場の雰囲気が明るくなります。
    職場の雰囲気は患者様やご家族にも伝わることが多いです。
    沢山のクリニック様と関わってきましたが、クリニックの雰囲気を重要視
    している患者様、ご家族様は多い印象にあります。


    ②定着率が上がる(離職率が下がる)

    スタッフが働きやすさを感じると、辞めにくくなります。
    採用や育成にかかるコストが減り、人件費の安定化にも貢献します。
    スタッフが退職してしまうと他のスタッフに皺寄せがあり、
    負のスパイラルに陥ることが多いです。


    ③スタッフが自発的に動いてくれる

    好かれる院長のもとでは、スタッフが「やらされ仕事」ではなく「自主的に動こう」とする傾向が強くなります。
    つまり、院長の指示がなくても、患者様対応や業務改善を進んでやってくれるようになります。院長先生の力になりたいスタッフが増えます。

    看護師Aの大尊敬するクリニック様ではコメディカルが自然と
    案件を取るクリニック様もありました!


    ④トラブルが減る

    人間関係が良好だと、ミスやクレーム対応もスムーズに解決しやすくなります。些細なことでの衝突や陰口も減り、無駄なストレスが減少します。
    医療スタッフは人間関係で離職することが多いです。


    ⑤ 口コミや評判にも好影響

    患者様にも「なんだか雰囲気がいい」と思ってもらいやすく、自然と口コミや紹介が増える傾向があります。
    看護師Aの経験上、グーグル口コミ等で来院される患者様は割と多い印象
    です。


    ⑥経営判断がしやすくなる

    スタッフからの本音が聞きやすくなり、現場の声をもとにした柔軟な判断が可能になります。つまり、現場と経営層のギャップが少ない状態を保てます。

    2.どんな院長はスタッフから好かれる!?

    ① スタッフの意見にも耳を傾ける

    • 一声かけるだけで印象は変わります。

    • 提案や意見を遮らず、まずは一度聞く姿勢が◎。

    • 横柄な院長は良いイメージを持たれにくいです。


    ② 感謝を口に出して伝える

    • 「◯◯さん、あの対応助かったよ。ありがとう!」医療スタッフは院長からの感謝の言葉にきちんと評価されている印象を持ちます。


    ③ミスを責めない

    • 責めるのではなく、「次にどうしたらいいか」を一緒に考える姿勢が大切です。

    • 安心して働ける環境が、スタッフのパフォーマンスを引き上げます。


    ④公平性をもつ

    • 特定のスタッフだけを褒めたり、意見を聞くのはNG。

    • 全員をフラットに扱うことで、組織が安定します。


    ⑤評価をきちんとする

    • 「成長できてる実感」「信頼されてる感」「自分の役割がある感」を伝えられる院長先生は好感を持たれる印象にあります。


    ⑥他者をリスペクトする

    • 横柄な態度はNGです。

    • 医師とコメディカルでは能力、理解度に差が出ることが多々あります。そこもきちんと理解しましょう。

    3.まとめ

    医療業界は
    医師と患者様
    スタッフと患者様
    スタッフと医師
    などなど人と人が関わる業界です。

    看護師Aは10年近く看護師を経験し、数えきれない程の院長先生、
    医師と関わってきました。

    勿論、院長先生は経営のこと、診療のこと
    考えることは山ほどです。一般論でいうと医師の方がIQが高く、
    もしかしたらコメディカルの事をあまり理解できない、、、、
    という方も多いかもしれません。

    ただ、スタッフから好かれることで

    医院の雰囲気良好
    スタッフの安定
    口コミにより患者増大
    等の良い影響をたくさん受けます。

    看護師Aはスタッフが何よりの財産、
    すなわち人財であると考えます。ここまでご一読いただき誠にありがとうございます。

    小さなことでもご相談お待ちしております。
    HPからのお問合せお待ちしております。
    https://harashima-kikaku.com/top

    #クリニック経営
    #クリニック
    #医院経営
    #医院
    #事務長代行
    #院長

    元記事: note(原嶋企画)

  • 改めて原嶋企画の事業内容をお伝え致します!!

    改めて原嶋企画の事業内容をお伝え致します!!

    ご無沙汰しております。
    原嶋企画代表の原嶋と申します。
    久しぶりに投稿を再開したいと思います。

    クリニックの新規開業、新規採用者様のお迎え、職員様の入れ替わり、、、
    ご多忙な時期かと思います。いかがお過ごしでしょうか。
    今年度はnoteへの投稿も含めて頑張りたいと思います!

    原嶋企画では3本柱の事業展開をしております。

    改めて原嶋企画の事業内容についてお伝えしたいと思います。

    ➀新規開業支援

    ・開業したいけど開業方法が分からない
    ・コンサルタントに依頼したいけど多額の費用が必要
    ・多忙すぎて開業準備ができない 
    ・診療が忙しくて経営のことを考える時間が無い 等々、、、

    様々なお悩みを抱える院長先生は多いのではないでしょうか。
    私も院長先生から上記のような悩みをよく伺います。
    原嶋企画のコンセプトは

    【クリニック経営する先生たちを
    陰ながらサポートする
    お守りのような存在でありたい】 
    です。

    弊社では院長先生方のお悩みを解決するために下記サービス展開を行っております。

    ◆開業支援(一般クリニック様、訪問診療様共に)
    一般クリニック様の訪問診療部立ち上げも行っております。
    ・書類関係、営業支援 等々 相談内容に応じ対応致します。
    ・開業チェックリスト等を作成しお渡しすることも可能です!

    (例)2024年10月訪問診療開業のクリニック様
    10月新規35名
    11月新規16名
    12月新規22名
    1月新規20名
    2月新規19名
    3月新規25名 院長先生には満足いただけて私も嬉しいです。

    ◆院内DX化(動線管理、カルテ導入等々 相談内容に応じご対応致します)
    ◆経営アドバイス

    ②レセプト代行

    原嶋企画ではレセプト代行も行っております。
    院長先生とお話しする際、下記のようなお悩みを伺うことが多いです。

    ・レセプト業務を担う人手が不足している
    ・開業したばかりで診療報酬算定を理解できていない
    ・算定漏れや返戻が多い
    ・医療事務のベテランスタッフが退職してしまった
    ・診療報酬改定に対応できていない

    診療報酬は、医療機関の収益を支える柱です。
    そのため、正確に請求することが重要であり、レセプト業務の適正かつ効率的な遂行が経営状況の安定にも直結します。

    レセプト代行を行うことへのメリット

    ・算定漏れや返戻・減点を防ぐことができる
    ・請求業務に時間をかけずに済むため、診療や治療に専念できる
    ・作業がスピーディなため、残業を減らすことができる
    ・点検・統括を知らない事務スタッフも雇用できる
    ・診療報酬改定時も算定要件チェックなどに悩まされにくくなる

    診療報酬は大切な収入減の1つです!
    個人的にはクリニック様が潤うことがスタッフの幸せに繋がると思います。
    大切な収入減が返礼や査定、減算になると勿体ないです。
    是非、1度ご相談ください。

    ③アウトソーシング事業

    原嶋企画ではアウトソーシング事業も展開しております。
    具体的にアウトソーシング事業ってどんなことが出来るの??
    というところですが、、、、、
    ご要望があれば何でもご相談に乗らせてください!
    参考までに現在実施していることを羅列してみます。

    ◆レセプト代行
    ◆クリニックの書類整理
    ◆求人代行
    ◆チラシ作成
    ◆看護師代行
    ◆医師紹介
    ◆事務長代行
    ◆営業代行
    ◆訪問看護事業立ち上げ
    ◆薬局立ち上げ 等々

    原嶋企画は「ジェネラリストになれ」を職員一同大切にしております。
    私は柔道整復師ですが、事務長、営業支援、クリニック経営支援
    相談員 等々様々なことを行います。

    弊社は医療事務、管理栄養士、看護師様々な業種の職員が在籍しております。
    ・管理栄養士がレセプト業務を行う
    ・看護師がレセプト業務を行う

    少し変わってはいますが、
    「ジェネラリストになれ」を目標に、日々の業務に取り組んでいるため、
    アウトソーシング事業の充実が図れていると思います。

    院長先生方やクリニック様にとってお守り、コンシェルジュのような存在でいたいと思います。
    今までの経験を糧に、医療者だからこそ
    沢山の知恵を出し合い、お力添えできるように尽力致します。

    長くはなりましたが、上記が原嶋企画の3本柱です。

    お忙しい中、目を通して頂き誠にありがとうございます。
    是非、お力添えできることがあれば下記サイトよりお問合せ頂けますと幸いです。どんな些細なご相談でもお待ちしております。
    https://harashima-kikaku.com/top

    #クリニック経営
    #開業支援
    #開業
    #レセプト
    #事務長代行

    元記事: note(原嶋企画)